Как ВинЛаб увеличил конкуренцию в тендерах на 50% с помощью Bidzaar

Сеть насчитывает более 2000 магазинов в 13 регионах. В компании работает более 8000 сотрудников по всей стране. В 2025 году ВинЛаб занял первое место по онлайн-продажам алкоголя среди специализированной алкогольной розницы России.

Ассортимент ВинЛаб включает более 5000 позиций, что напрямую отражается на масштабе и сложности закупочных процессов. Команда работает с широким пулом категорий, поставщиков и форматов: от стандартных поставок до проектов в IT, маркетинге и оборудовании. Компания входит в структуру Novabev Group и активно растёт в ключевых регионах присутствия, поэтому для ВинЛаб критично наличие централизованной, управляемой системы закупок и высокой экспертизы внутри команды.

Хотели выйти из закрытого пула, чтобы находить лучшие условия

Ключевая проблема, с которой сталкиваются многие компании, это отсутствие прозрачности в выборе подрядчиков. Даже при добросовестной работе команды ручной подбор поставщиков не дает полноценной картины рынка. Остается ощущение закрытого пула, а вместе с ним — сомнения, можно ли получить условия лучше.

Существовали сомнения в обоснованности выбора поставщиков:

• по каким критериям отбираются именно эти компании среди прочих рыночных игроков;
• почему партнёрская сеть остаётся неизменной на протяжении многих лет;
• насколько предлагаемые цены соответствуют рыночным бенчмаркам и являются оптимальными для нашей закупки.

Электронная торговая площадка предоставила исчерпывающие данные для снятия этих вопросов

Алёна Павлюченкова, руководитель отдела закупок некоммерческого сегмента ВинЛаб

К моменту перехода на Bidzaar в 2024 году команда ВинЛаб уже выстроила централизованную систему закупок и утвердила регламенты. Вопрос стоял в том, какая платформа лучше поддержит бизнес-задачи.

Компания хотела, чтобы новая площадка:

• позволяла расширять рынок поставщиков и поддерживать живую конкуренцию в тендерах,
• обеспечивала прозрачность выбора и понятную логику принятия решений,
• давала измеримый экономический эффект от процедуры к процедуре,
• оставалась удобной для ежедневной работы и не усложняла операционную нагрузку.

Необходимо было создать удобный инструмент, обеспечивающий:

• полный охват рынка потенциальных партнёров;
• привлечение максимально возможного числа подходящих участников;
• прозрачную демонстрацию экономии по итогам каждого тендера

Алёна Павлюченкова, руководитель отдела закупок некоммерческого сегмента ВинЛаб

Сразу увидели рост активности и других показателей

Ранее ВинЛаб уже использовал другие электронные площадки. Но их тарифная политика начала работать как барьер для части поставщиков, особенно в регионах. Для бизнеса это означало снижение конкуренции и сужение пула участников. 

При переходе на Bidzaar команда зафиксировала важные изменения:

Рост активности поставщиков. Количество участников в процедурах увеличилось примерно на 50%. 

Особенно заметный рост произошел в категориях, где рынок традиционно широкий и динамичный: IT, маркетинг, HR, оборудование. Участники регулярно обновляются, между ними сохраняется конкуренция за право работать с компанией.

Экономия от действующих цен в торгах фиксируется практически в каждой закупке и составляет от 5 до 20%. В разрезе годового бюджета показатель находится в диапазоне 15–30%.

«Анализ закупочной деятельности демонстрирует устойчивую тенденцию: в большинстве процедур достигается экономия относительно действующих цен. Этот показатель является наиболее объективным критерием оценки эффективности закупок»

Алёна Павлюченкова, руководитель отдела закупок некоммерческого сегмента ВинЛаб

Когда выбирают подрядчика для новых технологических решений, команда оценивает предложения по совокупности критериев. Среди них цена, архитектура решения, состав команды, подход к реализации, сроки, качество проработки. При сравнении линейки из 10 и более заявок разница между средним уровнем рынка и выбранным предложением становится хорошо заметной.

Решения в среднем дают около 20% прироста эффективности

Получили гибкий рабочий инструмент и стабильную измеримую экономию

Некоммерческие закупки в ВинЛаб сопровождает команда из пяти специалистов. Что они делают:

• размещают процедуры на площадке, 
• работают с документацией, 
• анализируют предложения,
• сопровождают выбор поставщиков. 

В среднем на одного сотрудника приходится около 8–10 тендеров в месяц, поэтому для всех важно стабилизировать рутину и не отвлекаться на мелочи. Что выделяет команда как явные плюсы:

Многоэтапность процедур и гибкость настройки процессов под разные типы закупок.

Многоэтапность позволяет адаптировать процесс под сложные закупки — например, открыть дополнительные стадии торгов, если поменялись требования.

Вся переписка с поставщиками — внутри процедуры. Это упрощает работу команды и снижает риск разночтений, потому что вся история обсуждений доступна и специалисту, и руководителю.

Всё важное остается в контуре закупки и не теряется в почте или мессенджерах.

Единое рабочее пространство по каждой закупке. Документы, предложения, изменения условий, история действий и принятые решения находятся в одном месте и не требуют ручного восстановления картины происходящего. Руководитель может в любой момент быстро погрузиться в статус задачи без пояснений.

Платформа становится единым источником данных для контроля и принятия решений

В 2026 году компания планирует сосредоточиться на масштабировании в рамках текущих регионов присутствия (Москва, Московская область, Санкт-Петербург и область, ДФО), а также на крупных внутренних проектах, связанных с операционной эффективностью.

В нашей закупочной практике Bidzaar выполняет ключевую роль как многофункциональный инструмент. Помимо базовой функции проведения тендеров, платформа:

• обеспечивает полную прозрачность процессов;
• стимулирует конкурентную борьбу среди поставщиков;
• повышает управляемость закупочной деятельности.

Успешная интеграция в корпоративную систему позволяет команде систематически достигать целевых показателей

Алёна Павлюченкова, руководитель отдела закупок некоммерческого сегмента ВинЛаб