Корпорация «ГРИНН» — многопрофильная компания, которая развивает мегакомплексы, управляет сетью продовольственных гипермаркетов и строит новые объекты. У компании более 1 000 000 м² коммерческих площадей, 27 гипермаркетов. На сегодняшний день в корпорации работает более 5 000 сотрудников. 

При таком масштабе бизнеса особенно важны стабильные внутренние процессы, в том числе закупка оборудования, техники и ИТ-инфраструктуры для разных подразделений. Чтобы сделать эти закупки более прозрачными, расширить круг поставщиков и получать более выгодные предложения на рынке, в «ГРИНН» начали проводить тендеры на Bidzaar.

Почему ГРИНН решили изменить подход к закупкам 

привычной для многих компаний схеме: менеджер получал список номенклатуры, спрашивал предложения у двух-трёх знакомых поставщиков, выбирал наиболее выгодные варианты и договаривался о цене. 

Основная проблема в такой схеме работы — слабая конкуренция. Когда закупка идет через узкий круг знакомых поставщиков, компании сложнее понять, действительно ли предложенная цена рыночная. 

Когда число участников торгов увеличивается, возникает здоровая конкуренция: поставщики предлагают более выгодные условия, чтобы выиграть тендер. В результате компания получает более объективную рыночную цену и может существенно снизить затраты.

Почему выбрали Bidzaar

ГРИНН протестировали несколько решений для проведения закупок. В компании закупают компьютерную технику и периферию, торговое оборудование и другие категории, связанные с IT-инфраструктурой. Нужен был инструмент, который расширит круг поставщиков, упростит процедуру и сделает закупки более прозрачными.

Bidzaar посоветовал один из подрядчиков ГРИНН, который уже участвовал в торгах на нашей площадке как поставщик. И уже с первых закупок компания ощутила финансовый результат:

До 20% экономии на IT-закупках — только от снижения цены: примерно в 80% тендеров проходит минимум 10 шагов понижения цены. А если учесть, что компания работает в постоплату, экономия достигает 40%. На Bidzaar компания находит поставщиков, которые согласны сотрудничать на таких условиях.

«Я как-то торговал большое количество МФУ — около 100 штук. Посмотрел цену на сайте одного крупного поставщика: 50000 рублей за штуку. На торгах рассчитывал увидеть хотя бы 48000, а в итоге мы провели закупку с тем же поставщиком по цене 36000 рублей за штуку. Я до последнего ждал подвох, но всё прошло гладко — компания выполнила условия контракта»

Кирилл Шептун

директор по IT в Корпорации «ГРИНН»

Реальная конкуренция. Более чем в 90% тендеров участвуют как минимум три поставщика. Даже в не самых популярных категориях, например «обновить прошивку касс», формируется пул релевантных предложений — поставщики предлагают свои лучшие условия, чтобы выиграть тендер.

Даже в непопулярных категориях есть конкуренция

Новые поставщики. На площадке более 170 тысяч поставщиков — база постоянно обновляется, что позволяет выбирать максимально выгодные условия.

Из 20 поставщиков, с которыми компания работала три года назад, сегодня продолжают сотрудничество только с двумя — остальные уступили место конкурентам. За три года работы с Bidzaar пул подрядчиков ГРИНН обновился на 85%.

Быстрое и удобное размещение тендеров. Публикация заявки на площадке занимает 5–15 минут. Есть интуитивно понятная система тегов: не нужно выбирать подрядчиков и отдельно их приглашать к участию. Например, можно просто написать «весы» и система автоматически приглашает всех подходящих поставщиков — десятки компаний сразу могут участвовать в тендере.

Встроенный модуль ИИ автоматически подбирает релевантных поставщиков на основе ключевых слов и поведенческих паттернов

Как Bidzaar встроился в процесс закупок ГРИНН

Переход на Bidzaar не изменил привычную модель закупок в ГРИНН — площадка стала частью уже выстроенного процесса и усилила его за счет прозрачных торгов и конкурентной среды.

При этом компания обходится без отдельного штата закупщиков. За счет стандартизированного процесса и работы через Bidzaar с задачами может справляться один человек.
Закупки можно проводить как планово, по регулярному циклу, так и оперативно — когда возникает срочная потребность. Bidzaar позволяет быстро провести торги и получить рыночные предложения.

«В августе прошлого года нам нужно было обновить прошивки на кассах. Их можно обновить только по подписке, а у нас 550 касс. Франчайзи предложил цену около 5000 рублей за кассу. Я разместил закупку на Bidzaar и провёл процедуру по 830 рублей за кассу»

Кирилл Шептун

директор по IT в Корпорации «ГРИНН»

Что изменилось после перехода на Bidzaar

Переход на электронную площадку позволил «ГРИНН» выстроить более прозрачную и управляемую модель закупок. Компания расширила круг поставщиков и усилила конкуренцию в процедурах, что заметно повлияло на стоимость закупаемого оборудования.

За три года работы через Bidzaar компания сформировала новый пул поставщиков и перевела большинство IT-закупок на конкурентные торги. Сегодня Bidzaar остаётся основным инструментом для IT-закупок компании и помогает системно выстраивать конкурентные процедуры.

«Отличная компания. Мне нравится работать. Всё классно. Отдельно хочу отметить работу персонального менеджера — всегда быстро помогают разобраться с вопросами и оперативно реагируют, если что-то нужно настроить или подсказать»

Кирилл Шептун

директор по IT в Корпорации «ГРИНН»