Как MIXIT экономит до 20% после перевода закупок на Bidzaar

Ольга Губанова заняла должность руководителя группы тендерного контроля в компании Mixit. За двухлетний период ей удалось значительно повысить эффективность работы подразделения. Благодаря её усилиям процесс закупок стал намного продуктивнее. Ранее процессы закупок осуществлялись исключительно вручную, без привлечения современных цифровых платформ. Это создавало трудности в формировании конкурентной среды среди поставщиков, затрудняя объективную оценку эффективности условий поставки и получение оптимальных ценовых предложений.

Переход на электронную торговую площадку Bidzaar позволил оптимизировать процесс закупок и снизить стоимость товаров и услуг благодаря конкуренции. Сейчас MIXIT с помощью Bidzaar достигает экономии до 20%.

Какие были проблемы

Подключение электронной торговой площадки Bidzaar стало значимым событием для компании MIXIT, так как до этого закупочный процесс сопровождался рядом серьезных трудностей:

Неосведомленность о реальной рыночной ситуации

Закупки только у проверенных контрагентов препятствовали объективному восприятию рынка. Не имея доступ к другим предложениям, компания теряла представление о действительных ценовых уровнях и способах уменьшения расходов.

Сложности в снижении себестоимости продукции

Осознание поставщиками своего доминирующего положения уменьшало заинтересованность в предоставлении выгодных условий сделки. Длительные переговоры редко завершались получением скидок, а значительные резервы экономии оставались неиспользованными.
Все эти факторы негативно сказывались на работе отдела снабжения и вызывали дополнительные финансовые расходы для организации.

Как решали проблемы

Руководитель группы тендерного контроля в компании MIXIT Ольга Губанова сумела организовать отдел и создать эффективную систему управления тендерными закупками. Основные достижения выглядят следующим образом:

С нуля создан новый отдел и разработан Регламент проведения тендерных закупок в компании

Проведенный аудит выявил недостатки в существующей структуре закупок, которые впоследствии были устранены путем разработки новых внутренних регламентов. Новый порядок обеспечил большую прозрачность и четкость процессов взаимодействия с поставщиками.

Увеличили число поставщиков на площадке Bidzaar

Использование ЭТП Bidzaar позволило привлечь большое количество заинтересованных поставщиков благодаря бесплатной регистрации и минимальной комиссии при победе в конкурсе. Это создало высокую конкуренцию среди поставщиков, способствующую улучшению качества обслуживания и снижению цен.

«Мы понимаем, что клиенты привыкли получать всё быстро и качественно. Сервис доставки за 15 минут становится нормой, и этот принцип распространяется на бизнес-процессы. Именно поэтому наша работа должна идти в ногу со временем»

 Ольга Губанова, руководитель группы тендерного контроля MIXIT

Обучение команды работе с инновационной системой

Сотрудники получили необходимые знания и навыки для работы с электронной торговой площадкой Bidzaar, что повысило общую компетентность коллектива и облегчило внедрение новых технологий.

Использование рекомендаций на основе искусственного интеллекта

Система AI-аналитики Bidzaar облегчает подбор поставщиков, рекомендуя наиболее надежных и подходящих кандидатов. Эта технология значительно сокращает временные затраты на организацию тендеров и повышает точность подбора исполнителей.

После публикации запроса Bidzaar AI добавит потенциальных участников,
соответствующих критериям и тематике запроса

Возможность проводить торги по сложной продукции

Даже самые специализированные категории закупок, такие как химическое сырье, теперь легко проводятся на площадке Bidzaar. Например, высокая потребность в качественных ингредиентах косметики позволила MIXIT находить необходимых поставщиков быстрее и эффективнее.

Благодаря внедрению инновационных решений на площадке Bidzaar компания достигла значительных результатов:

• Сокращение затрат на закупки составило около 20%, что стало возможным благодаря сравнительному анализу цен от множества поставщиков.

• Постоянные партнеры начали активно соревноваться друг с другом, стремясь предложить наилучшие условия, включая значительное снижение цен. 

В будущем планируется расширение функционала площадки Bidzaar для охвата большего числа категорий закупок, что позволит дополнительно снизить затраты и увеличить прозрачность процедур.

«Тендеры важны не только потому, что помогают сэкономить деньги, но и потому, что они формируют честную рыночную среду. Поставщики понимают, что каждый имеет равные шансы победить, и это создает здоровую конкуренцию, повышая прозрачность процесса»

 Ольга Губанова, руководитель группы тендерного контроля MIXIT