На 20% дешевле, на 25% больше поставщиков: результаты Sneakerbox после внедрения Bidzaar

 В Sneakerbox представлены актуальные коллекции как крупных спортивных, так и более нишевых брендов. Есть интернет-магазин и 118 офлайн-точек в городах России. 

Sneakerbox проводит более 60 тендеров в год на сумму свыше 350 млн рублей, и почти все они размещаются на Bidzaar. Основные закупки касаются маркетинга и стройматериалов. Благодаря работе на Bidzaar удалось сократить расходы до 20%, а число новых подрядчиков выросло на 25%. Подробности рассказывает в кейсе Ирина Пустовая, руководитель отдела закупок в компании Sneakerbox.

Какие были проблемы

Ирина пришла в Sneakerbox год назад, тогда компания не использовала электронные торговые площадки, со старыми поставщиками работала через электронную почту. Такой метод работы приводил к проблемам. 

Закупки не были прозрачными

Результаты торгов не фиксировались по единому стандарту. Было сложно понять, кто участвовал в тендере, при каких условиях выбирался подрядчик и какие решения принимались по ходу процесса. Это создавало почву для ошибок, недоверия и субъективных решений. Руководство не видело полной картины и не могло контролировать качество закупок. 

Информация о поставщиках терялась

Единой базы поставщиков не было. Их каждый раз приходилось искать заново, а редкие или сложные категории занимали ещё больше времени. Информация часто терялась или путалась. Это замедляло закупки, приводило к ошибкам и упущенным возможностям. 

Перед Ириной стояла задача повысить прозрачность закупок и расширить пул контрагентов. Стало понятно, что компании нужна электронная площадка.

Как функционал Bidzaar помогает в закупках Sneakerbox

Удобный интерфейс сокращает время адаптации новых сотрудников

Для сравнения в Sneakerbox рассматривали и другие ЭТП. Одна из площадок оказалась дешевле, но проигрывала в удобстве. В итоге выбор сделали в пользу Bidzaar из-за удобного интерфейса и регулярных обновлений.

На Bidzaar всё логично, быстро и понятно

«Bidzaar — площадка максимально удобная, интуитивная, комфортная. Даже новички в закупках могут быстро разобраться, что нужно делать, чтобы провести закупку»

Ирина Пустовая, руководитель отдела закупок в компании Sneakerbox

Поиск по тегам помогает быстро находить поставщиков

Умный поиск по тегам в Bidzaar позволяет вручную находить партнёров по ключевым словам, а не по громоздким кодам ОКВЭД. На других ЭТП Ирине приходилось просматривать огромный список категорий, выбирать из которых было сложно, а поставщики часто не попадали в нужные группы и пропускали сроки. Теперь находить подходящих контрагентов быстрее и проще. 

Подрядчиков можно искать через теги: это быстрее

Реестры позволяют проводить тендеры быстрее

С помощью реестров можно создавать базы поставщиков, управлять ими и делить на категории. Реестры дают возможность работать с проверенным пулом поставщиков, экономя время на поиске и проверке новых подрядчиков. Удобно клонировать запросы, сохранять их и оперативно запускать тендеры. Все проверенные подрядчики хранятся в одном месте. Их удобно сортировать по категориям, например: список курьерских служб и подрядчиков по ремонту офисов.

Реестр поставщиков позволяет компаниям создавать свои структурированные базы по отдельным категориям и быстро находить там нужных подрядчиков

Конкуренция среди поставщиков помогает получить лучшие условия

Bidzaar предлагает участникам тендеров комфортные условия: не нужны ЭЦП и аккредитация, участие в торгах бесплатное. В 2025 году на площадке активно работают более 170 000 поставщиков, и каждый день к ним добавляются новые компании. Большое количество поставщиков на площадке обеспечивает конкуренцию в торгах и лучшие условия для закупщиков. 

Возможности аналитики обеспечивают прозрачность

На Bidzaar фиксируется каждый шаг по закупке: можно просмотреть все действия, выгрузить и проанализировать отчёты по каждому сотруднику и по команде в целом. Данные легко сегментировать по категориям: например, видеть продажи за весь период или историю всех предложений. Это позволяет быстро находить узкие места, контролировать эффективность команды и принимать решения на основе данных, а не интуиции.

Как удалось убедить поставщиков и внутренних заказчиков

Не все партнёры были готовы сразу перейти на ЭТП вслед за Sneakerbox. На площадке у них появляется много конкурентов, выиграть становится сложнее. Другое возражение партнёров — недоверие к новым инструментам. Но Ирине удалось убедить контрагентов, рассказав им о преимуществах. Регистрация простая, поэтому начать работу можно сразу. После входа поставщик получает доступ не только к тендерам одного заказчика, но и к другим закупкам на платформе, — это расширяет возможности и помогает находить новые заказы.

«В сложных переговорах мне помогают софтскилы: умение почувствовать состояние человека, понять, почему он реагирует именно так, и аккуратно выстроить диалог, снимая напряжение.
Когда собеседник понимает, что перед ним опытный специалист, который разбирается в теме, он обычно смягчается»

Ирина Пустовая, руководитель отдела закупок в компании Sneakerbox

Среди внутренних заказчиков тоже не все были в восторге от того, что придётся работать по новым правилам через ЭТП, а не через электронную почту. 

«Раньше так работало, нас всё устраивает, менять не хотим», — говорили коллеги. В ответ Ирина объясняла, зачем нужны изменения и какие преимущества они могут дать. Когда внутренние заказчики увидели конкретные результаты — экономию или улучшение процесса, — их отношение поменялось, они начали воспринимать нововведения положительно. 

Sneakerbox проводит более 60 тендеров разного объёма за год: 70% составляют небольшие процедуры, 30% — крупные годовые тендеры на POS-материалы, съёмки, торговое оборудование, стройку. Общий объём закупок — свыше 350 млн рублей, по результатам крупных тендеров — более 150 млн рублей без НДС. 98-99% всех закупок проводятся через Bidzaar. Ирина рассказала о результатах, которых удалось добиться после перехода на эту ЭТП. 

Экономят до 20%

Экономия по POS-материалам превысила 20% по сравнению со старыми ценами, а по стройке сократили расходы на 10–12%. Площадка также помогла привлечь около 25% новых поставщиков в категориях клининга и POS-материалов, что усилило конкуренцию и улучшило качество предложений. Например, при замене большой роллеты действующий подрядчик выставил счёт почти на 1,5 млн рублей. Через Bidzaar удалось найти нового производителя на нужной территории и выполнить работу за 850 000. Экономия составила более 600 000 рублей.

---

45% текущих поставщиков найдены на Bidzaar

На площадке удалось найти почти половину действующих подрядчиков — 45% пришли именно через Bidzaar. Это позволило расширить пул партнёров и быстрее закрывать срочные задачи. Качество работ выросло, а конкуренция стала устойчивой и предсказуемой.

---

Сократили цикл закупки с 20 до 9–14 дней

Bidzaar сократил трудозатраты команды закупщиков Sneakerbox: цикл проведения закупок стал короче, а рутинных операций — меньше. Площадка облегчила работу менеджеров и позволила обрабатывать больше заявок параллельно без потери качества.

«Внедрение работы на площадке Bidzaar повысило чёткость, прозрачность и скорость проведения тендеров. Также позволило более эффективно, особенно с точки зрения вложения времени, находить и новых поставщиков по нестандартным или новым закупкам. По сравнению с другими ЭТП Bidzaar более гибкая, удобная, функциональная и интуитивно понятная площадка. А если не понятно, всегда можно обратиться к команде поддержки, которая очень оперативно ответит»

 Ирина Пустовая, руководитель отдела закупок в компании Sneakerbox