Сеть объединяет более 1300 аптек под брендами «Максавит» и «36,7» в более чем 100 городах 36 регионов России. Компания активно развивается и дополнительно открывает около 20 новых аптек каждый месяц, поэтому «Максавит» постоянно нуждается в новых надёжных поставщиках. Понимая это, компания перевела часть закупок на ЭТП bidzaar. Тендерный специалист Александр Горбенко рассказал, как с помощью bidzaar удаётся экономить и находить новых поставщиков.

Проблемы до перехода на bidzaar

Александр работает в «Максавит» уже два года. Он отвечает за нетоварные закупки компании: маркетинг, IT, торговое оборудование, строительно-монтажные работы, разработку сайтов и мобильных приложений и другие направления.

Чтобы обеспечить нужды компании в качественных закупках, год назад в «Максавит» стали размещать тендеры на bidzaar. Таким образом «Максавит» предложил альтернативу другим ЭТП.

Ограниченный пул поставщиков

На других площадках поставщики платят комиссию просто за участие в торгах — даже если не выигрывают. Это условие отпугивает многих поставщиков. В таких условиях было трудно достигать ключевой цели — расширять базу поставщиков и снижать цены.

Отсутствие конкуренции

По ряду направлений компании со временем сформировался ограчиченный пул поставщиков, что приводило к низкой конкуренции. Компании было сложно ориентироваться в реальных рыночных ценах, и нередко приходилось принимать предложения без уверенности, что они действительно выгодны. «Максавит» всегда старается расширить пул поставщиков по самым различным направлениям, в связи с этим было принято решение размещать закупки на ЭТП bidzaar.

Как bidzaar решил задачи «Максавит»

Александр — единственный сотрудник компании, размещающий закупки. Сотрудники различных отделов «Максавит» инициируют торги, готовят техническое задание, а Александр корректирует его. После проведения закупочной процедуры Александр обезличивает предложения поставщиков и совместно с инициатором закупки решает, кто победил. От создания закупки до подведения итогов проходит около двух недель. Александр выделил несколько преимуществ и фишек bidzaar, которые помогают в работе.

Интуитивно понятный интерфейс

Команда «Максавит» тестировала и другие площадки, оставаясь открытой к новым решениям, но аналогов по удобству не нашла. На фоне сложных и перегруженных систем bidzaar выгодно выделяется: здесь всё логично, быстро и понятно.

Все инструменты под рукой: интерфейс bidzaar работает без лишних сложностей

«Наша задача — сделать процесс закупок максимально простым и удобным как для сотрудников компании, так и для участников. С одной стороны, важно убедиться в благонадёжности подрядчиков, с другой — обеспечить понятную и прозрачную подачу заявок. И интерфейс bidzaar в этом помогает»

Александр Горбенко

тендерный специалист в «Максавит»

Конкурентные торги

Более 50% тендеров «Максавит» собирают хотя бы трёх участников. На bidzaar работает более 170 000 поставщиков, и каждый день к ним присоединяются сотни новых компаний. Процесс участия в торгах на bidzaar максимально простой:

• Регистрация занимает всего три минуты
• Не требуется ЭЦП
• Участие в торгах бесплатное

Со своей стороны Александр строит работу так, чтобы участники возвращались снова и снова: подробно отвечает на вопросы, чтобы сделать процесс закупок прозрачным и комфортным для всех.

Быстрый поиск контрагентов

Умный поиск по тегам в bidzaar позволяет вручную находить партнёров по ключевым словам, а не по громоздким кодам ОКВЭД. AI-алгоритм автоматически предлагает тендер всем релевантным поставщикам. Так находить подходящих контрагентов быстрее и проще.

Подрядчиков можно искать через теги — это облегчает работу

Вебинары и тренинги от bidzaar

Команда bidzaar регулярно проводит обучающие мероприятия для закупщиков, помогающие им развиваться в профессии. Для «Максавит» это стало не просто рабочим инструментом, а реальным преимуществом в ежедневной закупочной практике

«Мы работаем с разными категориями закупок. Прежде чем размещать закупку, нужно разобраться в специфике конкретного направления, ведь у каждой сферы свои нюансы: важно понимать не только цену и опыт исполнителя, но и другие критерии оценки»

Александр Горбенко

тендерный специалист в «Максавит»

Команда поддержки всегда на связи

Чтобы привыкнуть к новому инструменту, нужно время. В этот период, как обычно бывает, появлялись ошибки, но команда поддержки была рядом и помогала их оперативно решать. Поддержка продолжает активно помогать и сейчас: она отвечает на вопросы, собирает предложения по улучшению работы площадки и передаёт их разработчикам, чтобы сервис становился ещё удобнее для всех пользователей.

Какие результаты получил «Максавит»

Команда поддержки всегда на связи

По строительно-монтажным работам компания проводит около 20 закупок в месяц. Их стоимость — 600 000 рублей, средняя экономия — 15%. По IT-оборудованию экономия — 5–10%.

На 30% выросло количество новых поставщиков

Около 10% действующих контрагентов «Максавит» нашли на bidzaar. При этом у компании есть направления с узким кругом привычных поставщиков. Как правило, это контрагенты, напрямую влияющие на конечный продукт компании, например, поставщики сырья.

Упрощают и укрупняют типовые закупки

Компания постоянно проводит закупки для открытия новых аптек. Для каждой необходим базовый набор: строительно-монтажные работы, торговое, кассовое и компьютерное оборудование. Закупки организуются как под каждую аптеку, так и сразу под несколько аптек (в зависимости от направлений).

Более 50% тендеров собирают хотя бы трёх участников

Компания постоянно расширяет число направлений, размещаемых на bidzaar. В некоторых конкуренция особенно высокая. Например, при разработке корпоративного сайта в одной из закупок участвовали около 90 компаний. Это позволило не только выбрать подрядчика с подходящим портфолио и опытом, но и существенно сэкономить бюджет — на 25–30%.

«В планах компании укрепить свои позиции в регионах, где открылись новые аптеки в 2025 году. Работой с bidzaar в «Максавит» полностью довольны»

Александр Горбенко

тендерный специалист в «Максавит»