Как закупки в «Авилон» стали прозрачнее и средняя экономия в торгах составила 20% после перехода на Bidzaar

За 28 лет компания собрала «портфель» из более чем 60 автомобильных брендов, в том числе электромобилей, премиальных моделей и мототехники. А ещё заработала сильную репутацию на авторынке: клиенты знают, что не только найдут здесь комфортный и надёжный автомобиль, но и получат лучшее обслуживание и удобные условия для покупки.

Автомобильный рынок постоянно развивается, значит, и его лидеры не должны стоять на месте. Поэтому, несмотря на то, что закупки по старым схемам всех устраивали, в «Авилоне» решили сделать процедуру ещё лучше и прозрачнее. Так компания решила переходить на электронные торговые площадки.

Нужная ЭТП нашлась не сразу: какие-то оказались неудобными, какие-то просто были ориентированы на другие типы закупок. Но как только «Авилон» вышел на Bidzaar, закупки стали не только прозрачнее, но и ощутимо выгоднее. Тот самый мэтч случился с третьей попытки.

Идеальная площадка нашлась только с третьего раза

На протяжение долгого времени закупки в «Авилоне» происходили по старой классической схеме: потенциальных поставщиков самостоятельно искали в интернете, писали им на почту, собирали все предложения и выбирали самое выгодное. В итоге руководство компании обратили внимание на непрозрачность процесса и предложили изменить это, переведя закупки на ЭТП.. 

«Долгое время, до перехода на ЭТП, ряд факторов определял выбор победителя за нас. Но нам было важно, чтобы поставщики находились быстро, с минимальными ценами, выгодными условиями поставок и т.д. В итоге мы согласились с тем, что процессы можно сделать ещё лучше, и начали искать электронную торговую площадку для оптимизации и повышения прозрачности наших процессов»

Вячеслав Ефимов, руководитель отдела закупок «Авилон»

Оказалось, что найти подходящую площадку не так уж и просто. Везде находились критичные моменты, которые делали процесс закупок только сложнее.

Опыт с другими ЭТП. Неудобно, сложно и без поддержки

Первая ЭТП была просто-напросто неудобной. Много функций, непродуманный интерфейс — в этом сложно разобраться без помощи и подготовки. Службы поддержки на помощь не шли: отвечали медленно и общими словами, к пожеланиям не прислушивались и ничего менять под запросы клиентов не хотели. В итоге сотрудники жаловались, что не могут привыкнуть к площадке.

Ориентация на госзакупки

Вторая ЭТП проводила закупки по строгим регламентам законов 44-ФЗ и 223-ФЗ. И сами поставщики были ориентированы на задачи государственного сектора. «Авилону» же была нужна площадка, которая ориентирована на некоммерческие закупки для бизнеса.

Третьей площадкой, которую попробовали внедрить в «Авилоне», стал Bidzaar. Произошел мэтч, и выбор был сделан большинством сотрудников.

Почему «Авилон» выбрал Bidzaar?

Конкурентные и прозрачные торги

Чем больше участников, тем больше вероятность получить не только низкую цену, но и лучшие условия — например, сниженные сроки, комфортную отсрочку платежа или заключение договора по удобной вам форме.

В 2025 году на Bidzaar работают более 170 000 активных поставщиков, и их количество увеличивается каждый день. Инструменты площадки помогают создать большую конкуренцию, при этом привлекая только релевантных игроков:

• Площадка сотрудничает с 29 тендерными агрегаторами, куда попадают размещённые объявления о закупках;
• Тендерные эксперты Bidzaar помогают находить нужных участников на вашу процедуру;
• ИИ-алгоритм сам подбирает нужных поставщиков под тендер и присылает им приглашение;
• Компания может сама находить и приглашать участников — находя их самостоятельно через поиск или по тегам или отправляя ссылку тем, кого в системе ещё нет;
• На сайт компании можно установить виджет Bidzaar, чтобы все новые закупки сразу дублировались там и привлекали новых поставщиков. 

Несмотря на большую конкуренцию торги получаются абсолютно прозрачные — и для закупщика, и для поставщика.

Bidzaar автоматически собирает все предложения в один отчёт, который видят все участники. Там видна не только стоимость, но и другие характеристики, которые важны заказчику для принятия решения. Доступ к таблице (конкурентному листу) можно дать любому сотруднику компании, чье мнение важно учесть при выборе победителя.

сли кто-то из поставщиков изменит условия, это сразу отобразится на конкурентном листе в режиме онлайн, а участники получат уведомления об изменениях

Удобная аналитика и отчёты

Конкурентные листы по каждой закупке — не единственная отчётность, доступная руководителям на Bidzaar.

Например, руководитель отдела закупок в любой момент может получить сводную аналитику по успешности процедур и даже по эффективности отдельных менеджеров. 

Вся отчётность полностью автоматизирована: не надо тратить время на самостоятельную работу в табличках

Интерфейс, с которым легко работать

Понятный и интуитивный интерфейс позволяет сотрудникам быстро освоить площадку без лишних трудностей. Все основные действия выполняются просто и оперативно, а ключевые функции можно освоить всего за час.

Интерфейс не отпугивает сложностью – напротив, он выглядит дружелюбно и интуитивно понятно, словно привычная социальная сеть или современный маркетплейс. Такой подход помогает быстрее освоиться пользователям и чувствовать себя комфортно с самого начала работы.

Создать и разместить процедуру закупки получится так же быстро и легко, как заказать себе обед в сервисе доставки.

Открытость и готовность к общению

Если у кого-то возникают сложности, на помощь быстро приходит чат с поддержкой — команда консультантов оперативно реагирует на все вопросы и помогает найти решение. 

Также в «Авилоне» отмечают пользу очных мероприятий для клиентов. Там можно узнать последние новости об обновлениях на площадке, обменяться опытом с другими компаниями, а также пообщаться с представителями Bidzaar и передать свои пожелания о том, что еще хотелось бы видеть среди инструментов.  

Такие встречи Bidzaar проводит раз в квартал и рассылает приглашения всем клиентам.

Сотрудники легко перешли на Bidzaar — а вот поставщики сопротивлялись

Большая часть действующих поставщиков — почти 80% базы — негативно отреагировали на новость о переходе на ЭТП. 

Поставщиков отпугивала не столько потенциальная конкуренция, сколько возможные затраты ресурсов. В первую очередь, времени: уже давно сложился стереотип, что для регистрации на ЭТП нужно долго собирать документы и бесконечно всё согласовывать. Особенно это напрягало компании с возрастными руководителями, которые в целом не любили тратить время на изучение новых инструментов и предпочитали работать с чем-то знакомым.

Также многие считали, что сотрудничество через ЭТП перестанет быть для них выгодным — в основном, это связано с другими площадками, где с поставщиков берут плату даже за подачу заявки на участие в торгах.  

Но в «Авилоне» были непреклонны: теперь все закупки будут проходить только через Bidzaar. 

«Многие поставщики не хотели терять сотрудничество с нами. Поэтому, когда мы не оставили альтернатив, большинство всё же решило познакомиться с платформой»

Вячеслав Ефимов, руководитель отдела закупок «Авилон»

На практике оказалось, что Bidzaar — это комфортная площадка в том числе и для поставщиков. Все страхи и сомнения были напрасны.

1️⃣ Регистрация для поставщика бесплатна и занимает 3 минуты.

2️⃣ При регистрации не требуют ЭЦП и аккредитации.

3️⃣ За участие в тендере не нужно платить — только в случае победы поставщик платит небольшую комиссию.

В случае трудностей поставщики точно так же могут обратиться в службу поддержки Bidzaar и получить оперативную помощь от специалистов.

Средняя экономия: 20%

Всё благодаря возросшей конкуренции и прозрачной процедуре. Поставщики в режиме реального времени отслеживают свою позицию в торгах и легче идут на уступки.

---

Больше 76% торгов прошли с 3 и более поставщиками

Во многом благодаря тому, что поставщикам легко зайти на площадку и подать заявку на участие — поэтому игроков много, и все получают только актуальные для себя предложения.

---

Каждый 5-й поставщик «Авилона» был найден на Bidzaar

Особенно компания довольна результатами в категориях «Логистика» и «Маркетинг».

«Принято считать, что маркетинговые закупки — одни из самых сложных. Но у нас они всегда в числе самых удачных. Поставщиков в этой категории много, и на каждую закупочною процедуру к нам приходит около 20 участников»

Вячеслав Ефимов, руководитель отдела закупок «Авилон»

---

Достигнута главная цель: тендеры стали прозрачнее

Благодаря удобным инструментам аналитики и автоматическим отчётам все в компании — от закупщиков до крупных акционеров —могут быть уверены, что каждая закупка прошла на максимально выгодных условиях. 

При выходе на Bidzaar «Авилон» получил даже больше, чем максимально прозрачную среду для торгов. Компания также нашла много новых поставщиков и смогла добиться более выгодных условий по большинству закупок.