Нормативно-справочная информация или Оформление ссылки смотри в свойствах абзаца НСИ – это набор структурированных справочников в организации. Для закупщика из всех существующих интересны два: 1) справочник контрагентов и 2) номенклатура закупаемой продукции (он же “справочник материалов” он же “единый каталог” и тд). В западной практике все это называется Master Data Management (MDM). Про контрагентов поговорим в отдельном посте. А сейчас разберемся со вторым пунктом.

Теоретически существует даже ISO стандарт – ISO 22745-1:2010, который рассказывает как это делать идеально. Есть международная организация ECCMA, которая научно доминирует в этой теме на глобальном уровне.

Однако на практике 99% проектов по “нормализации НСИ” оказываются проваленными. Нарушены сроки, превышены бюджеты, задача не решена. Опишу кратко причины этих провалов:

• в отличие от “производственного НСИ”, где номенклатура определяется фиксированными спецификациями, заложенными в проекты, “закупочный НСИ” требует онлайн-связи с рынком. Попытка нормализовать свой НСИ в вакууме обречена.

•  в среднем количество строк в таком справочнике составляет от 50 до 300 тысяч. При этом свыше 80% закупается однократно и не окупает затрат на поддержание. Кстати, средняя стоимость нормализации по рынку составляла до кризиса порядка 100 руб. за одну позицию.

• большинство организаций ограничивается разовым мега-проектом по нормализации, не обеспечивая процесса и цикла поддержания актуальности позиций. “Чистый НСИ” портится до 100% грязного за 2-3 месяца.

•  технология и рынок меняются быстрее, чем вы успеваете со своим НСИ. Ахиллес никогда не догонит черепаху.

А вот несколько идей, как можно решить проблему систематизации закупаемых товаров и услуг.

• выделение приоритетных категорий, по которым возможно поддержание актуального справочника в тесной связке с ограниченным набором поставщиков
• по тем категориям, где ваша переговорная позиция сильнее, чем у поставщика, можете попробовать затянуть поставщиков в свою облачную систему ведения НСИ в вашей нотации. Такой forced e-punchout своего рода. Иногда такое делают через КИМы (корпоративные интернет-магазины. Делает компания Cognitive на заказ или предоставляют площадки ЕЭТП, ТЭК-Торг и др. как услугу)
• вообще забить на НСИ, набор структурированных справочников и использовать систему тэгов вместо справочников. Такой подход идеален для тейловых закупок и реализован, например на bidzaar.com

В завершение скажу, что за 15 лет практики ни разу не видел долгосрочно успешного проекта по нормализации НСИ , хотя в ряде крупнейших проектов принимал непосредственное участие (Ростелеком, ММК, Микроген). Мой большой вам совет – даже не начинайте эту эпопею.

---