IRB Family: как конкурентная закупка мерча привела нового поставщика федерального уровня

Задача

Команда IRB Family долгое время закупала мерч и одежду у одного поставщика. Работали по привычной схеме через почту, без конкурентных процедур. Это экономило время, но оставляло открытый вопрос — действительно ли текущий партнёр даёт лучшее предложение по цене и качеству.

Ситуацию усложняла сама закупка. Более 100 позиций в одном тендере, включая не только производство, но и логистику: доставка по регионам, хранение, комплектация заказов. Был риск, что поставщики просто не зайдут в такую сложную процедуру.

В итоге поставили задачу провести конкурентную закупку и найти альтернативных поставщиков с лучшим соотношением цена-качество, не исключая действующего партнёра из процесса.

Проблема была не только в длительности. Из-за нагрузки менеджеры просто не успевали проводить все тендеры по графику. В итоге часть закупок либо откладывалась, либо проходила по упрощённому сценарию — с ограниченным числом участников и без нормальной конкуренции.

Решение

Закупку выстроили в несколько этапов на bidzaar.

Сначала провели открытый сбор коммерческих предложений без ограничений по участникам, чтобы получить максимум откликов с рынка. Затем этап продлили и добавили переторжку среди всех подавших предложения, чтобы усилить конкуренцию.

Финальный этап сделали закрытым: отобрали релевантных участников и провели тестирование с дополнительной переторжкой только между ними. Это позволило сфокусироваться на качестве и деталях исполнения, не допуская новых игроков на этом этапе.

Важную роль сыграла сама логика процесса. Команда могла управлять этапами, ограничивать круг участников и работать с предложениями через конкурентный лист. За счёт этого закупка осталась контролируемой, несмотря на объём и сложность.

Результат

В ходе торгов стало понятно, что рынок реагирует активнее, чем ожидалось. Главный поворот произошёл в финале — действующий поставщик не смог перебить условия одного из новых участников ни по цене, ни по качеству.

По итогам закупки компания получила нового сильного поставщика федерального уровня — Dialect Media.

Что изменилось

Этот опыт повлиял на дальнейшие решения. Следующие годовые закупки мерча IRB Family планирует так же проводить через bidzaar.

Практика показала, что даже в сложных категориях рынок часто шире, чем кажется. Конкурентная процедура помогает это увидеть и принять решение на фактах, а не на привычных ориентирах.