Как компания «Колёса Даром» экономит до 20% на закупках

До перехода на Bidzaar в компании делали закупки у действующих контрагентов, а новых искали по рекомендации или в поисковиках. В итоге информация о поставщиках терялась, потому что не было реестра закупок, было сложно понять, насколько выгодно коммерческое предложение, и много времени тратилось на переписки. 

Тогда в «Колёса Даром» решили перейти на ЭТП Bidzaar. Это помогло сэкономить на закупках 10–20%. Как удалось добиться такого результата, рассказал директор по поддержке бизнеса Алексей Подцепня.

Как проходили закупки в «Колёса Даром» раньше

До внедрения ЭТП Bidzaar группа тендерных закупок компании работала без системной автоматизации. Закупки в основном проводили у действующих поставщиков. 

Если нужны были новые контрагенты, их искали по старинке через поисковики, запрашивали коммерческое предложение и переписывались в мессенджерах и почте. Ещё новых поставщиков находили по рекомендации или когда они сами обращались в компанию. Такой подход приводил к проблемам.

Информация о поставщиках терялась

У каждого менеджера по закупкам была своя база поставщиков. Единого реестра и истории закупок не существовало, поэтому при каждом новом запросе приходилось начинать поиск заново или спрашивать контакты у коллег. Отсутствовала единая база партнёров.

Много времени тратилось на поиск, анализ предложений и переписки

Менеджеры работали вручную: звонили подрядчикам, рассылали технические задания по почте или в мессенджерах, согласовывали условия. Сбор и сравнение предложений занимали несколько дней. 

Было тяжело оценить, насколько предложение привлекательно

При работе с постоянными поставщиками компания не могла всё время быть в курсе рыночных цен и оценивать, насколько выгодны условия поставки.

Редко появлялись новые поставщики

Выбор контрагентов был крайне ограничен. Из-за небольшого числа поставщиков в базе и неудобных условий участия в торгах конкуренции в тендере почти не было. Это приводило к тому, что бизнес соглашался на условия первых попавшихся поставщиков, потому что товар критично было получить как можно скорее. 

Как решили проблемы

Топ-менеджеры ставили задачи по автоматизации и повышению эффективности процессов закупки. Хотя на рынке есть другие ЭТП, в «Колёса Даром» выбрали Bidzaar по нескольким причинам.

Реестры поставщиков: удобно структурировать базу контрагентов

Раньше каждый менеджер вёл свою базу поставщиков, информацию хранили в разных местах и собирали не по стандарту. После перехода на Bidzaar отдел некоммерческих закупок «Колёс Даром» собирают подходящих поставщиков в стандартизированной базе на площадке. Контрагентов удобно быстро найти и подключить к новым закупкам. Чтобы упростить работу, партнёров объединяют в реестры по категориям. 

Можно отдельно собрать подрядчиков из IT-сферы, а в другой группе — поставщиков расходных материалов

Конкуренция среди поставщиков: экономия денег

Раньше закупщикам и менеджменту было сложно оценить, насколько выгодна та или иная закупка. Поставщиков было мало, и зачастую приходилось выбирать из одного-двух потенциальных партнёров, потому что товар нужен уже вчера.

С переходом на Bidzaar всё изменилось. Новые поставщики могут участвовать в закупках бесплатно, без ЭЦП и аккредитации, оплата — только за выигранный тендер. Плюс в базе площадки есть 170 000 поставщиков, достаточно отправить заявку на закупку по нужным параметрам и получать отклики на торги.

Благодаря этому растёт конкуренция, компания получает большое количество предложений, есть что сравнить, проще договориться с контрагентами о снижении цен, когда у тебя на руках все данные по рыночным ценам и условиям конкурентов. 

Отчётность: экономия времени

Ещё недавно менеджеру приходилось собирать отчёты вручную: копировать данные в таблицы, проверять цифры, сравнивать предложения поставщиков — и на всё это уходили часы. С Bidzaar это осталось в прошлом: отчётность формируется автоматически, а сравнительные таблицы для оценки поставщиков формируются в пару кликов. 

Каждый отчёт получится настроить под потребности конкретного бизнеса и под особенности закупки

Перешли на Bidzaar без боли и лишних споров

До перехода были опасения, что изменить привычные процессы непросто. Раньше сотрудники могли завершить тендер, получив только два коммерческих предложения. Поэтому была вероятность, что перемены вызовут неприятие со стороны коллектива. Но переход на Bidzaar состоялся без давления и жёстких решений, потому что интерфейс площадки интуитивно понятен, а ещё в работе помогают вебинары для закупщиков. 

Также были опасения, что не все партнёры захотят работать на ЭТП. Ни один контрагент не любит конкуренцию: она требует дополнительных усилий, этапов переторжки, пересмотра устоявшихся условий. Но в итоге действующие поставщики тоже начали работать на Bidzaar. Площадка предлагает комфортные условия для их работы: регистрацию за три минуты без обязательной ЭЦП и аккредитации, а также бесплатное участие в торгах. На Bidzaar уже более 170 000 активных поставщиков, готовых конкурировать.

Переход на ЭТП открыл новые возможности и повысил прозрачность ценообразования, а действующие партнёры были вынуждены снижать стоимость из-за конкуренции. 

Количество откликов на заявку выросло в 1,5–2 раза

Это помогает увеличивать конверсию и экономить. У закупщиков появился выбор из большего числа предложений, что делает условия более прозрачными и конкурентными.

---

Сократили трудозатраты

Теперь закупщикам не нужно тратить часы на поиск предложений. Все варианты видны сразу, и решение можно принимать в разы быстрее. 

---

Сэкономили в среднем 10–20% на закупках

Действующие партнёры снизили цены на 20–25%. Ощутимее всего экономия в категориях металлоконструкций, складского оборудования, серверного оборудования, электротехнических товаров.

«Работать на Bidzaar удобнее, чем на других ЭТП. А главное преимущество — возможность сократить расходы предприятия за счёт открытой конкурентной борьбы поставщиков».

Алексей Подцепня, директор по поддержке бизнеса «Колёса Даром»

---

*Cайт входит в ТОП 100 (33-е место) по объему онлайн-продаж в России за 2024 год.
И №1 по объему онлайн-продаж в категории автотовары в России за 2024 год.
Data Insight | Рейтинг ТОП100